Få och behålla executive buy-in till ditt riskhanteringsprogram från tredje part

1. Bygg ett affärsfall– För att övertyga ledningen i din organisation om att de behöver investera i ett riskhanteringsprogram från tredje part måste du bygga ett övertygande affärsfall. Fokus på att visa hur en relativt blygsam investering i ett riskhanteringsprogram från tredje part kan leda till en betydande minskning av den årliga förlustförväntningen till följd av biverkningar orsakade av tredje part.
2. Utnyttja en exekutiv sponsor– Om du inte själv är en C-suite-chef behöver du en allierad i C-sviten. Rekrytera en sponsor på chefsnivå för ditt riskhanteringsprogram från tredje part och spendera den tid som krävs för att utbilda dem. Du är inte klar förrän de är lika stora som en förespråkare för ett riskhanteringsprogram från tredje part som du är.
3. Bygg tvärfunktionellt stöd– Öva diplomati för att vinna över supportrar i hela organisationen. Träffa ledarna för andra avdelningar och förklara fördelarna med ett riskhanteringsprogram från tredje part. Skapa allianser med ledare för funktioner som direkt kan dra nytta av programmet. Bra kandidater är upphandlings-, juridik-, IT-, revisions- och ekonomifunktionerna.
4. Sök godkännande från ett styrande organ– Om din organisation har en säkerhetsstyrningskommitté, en riskhanteringskommitté, en intern kontrollkommitté eller annat företagsstyrande organ, sök formellt godkännande av en stadga för inrättandet av ett riskhanteringsprogram från tredje part. Om det styrande organet inte godkänner program, presentera åtminstone programmet i det forumet för att förbättra oddsen för organisatorisk acceptans.
5. Gör det företagspolicy– Ett tredjeparts riskhanteringsprogram är beroende av acceptans av de individer som bygger och hanterar relationer med tredje part. Ett sätt att säkerställa att acceptans är att göra dina riskhanteringsprocesser från tredje part obligatoriska genom att kodifiera dem inom officiella företagspolicyer. Skapa en riskhanteringspolicy från tredje part och sök godkännande från ett styrande organ (se ovan).
6. Minimera friktion– Den främsta anledningen till att chefer motsätter sig inrättandet av ett riskhanteringsprogram från tredje part är rädslan för att de medföljande processerna kommer att skapa friktion som i onödan saktar ner upprättandet av tredjepartsrelationer. Du kan undvika denna kritik genom att utforma effektiva processer, automatisera arbetsflödenoch ändra robustheten hos den due diligence som utförs och frekvensen av recensioner beroende på tredje parts kritiskhet.
7. Håll det i centrum– Stöd för ditt riskhanteringsprogram från tredje part kan minska med tiden om chefer inte regelbundet påminns om dess fördelar. Använd periodiska uppdateringar för att kontinuerligt understryka programmets värde. När chefer har kontinuerlig inblick i tredjepartsrisk är det inte troligt att de vill förlora den synligheten.